Donaueschingen – die Donauquellstadt. Große Kreisstadt mit rund 22.000 Einwohnern. Zahlreiche Betreuungsangebote und Bildungseinrichtungen. Residenzstadt mit Kulturvielfalt und attraktiven Freizeitangeboten. Eine Stadt mit vielen Entfaltungsmöglichkeiten. Auch für unsere über 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Entfalten Sie sich bei uns!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sie mögen abwechslungsreiche Aufgaben und haben Freude an strukturiertem Arbeiten? Dann ist der Arbeitsalltag in einem Schulsekretariat die perfekte Herausforderung für Sie!

Aufgabenbereich:

• Kommunikationsstelle zu allen am Schulleben Beteiligten
• Verwaltung und Pflege von Schülerdaten
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Prüfungen und Schulanmeldungen
• Erstellung von Statistiken im Schulverwaltungsprogramm
• Haushalts- und Rechnungswesen
• Betreuung und Aktualisierung der Schul-App
• Verwaltung und Ausgabe von Fahrkarten für die Schüler

Eine Änderung des Aufgabenbereichs bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeiten
• sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und Freude am Erlernen und Anwenden von schulspezifischer Software
• organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Belastbarkeit in Stoßzeiten
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit im Umgang mit Schülern, Eltern und Lehrern sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche, interessante und nie langweilige Aufgabe in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
• JobRad-Angebot
• JobTicket-Angebot
• Hansefit-Angebot

Die Vergütung richtet sich nach den persönlichen Voraussetzungen entsprechend bis Entgeltgruppe 6 TVöD mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle.

Jetzt bewerben!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal bis zum 04.03.2025.

Stellenkennziffer: 61.24.01

Ansprechpartner:

Melanie Neininger, Sachgebietsleitung Kindergärten und Schulen, Telefon 0771 857-284

Kevin Erbert, Personalleitung, Telefon 0771 857-114